Functionalitatile aplicatiei MultiFleet

Pentru a oferi managerului de flota o imagine completa asupra activitatii parcului auto aplicatia MultiFleet a fost structurata pe urmatoarele module:

 

 Vehicule

 Conducatori auto

 Mentenanta

 Asigurari si leasing

 Carburanti

 Anvelope

 Alte cheltuieli

 GPS

 Documente

 Analiza costuri

 Managementul riscului

 Alerte

• certificatul de inmatriculare;
• cartea de identitate;
• garantie vehicul, subansamble si piese;
• dotari suplimentare;
• conducatori auto;
• istoric proprietari;
• constatari tehnice si starea tehnica a vehiculului;
• accidente;
• limite de utilizare;
• amortizare;
• istoric kilometraj la bord;
• valabilitatea diverselor licente.

• fotografii;
• categorii permis de conducere;
• valabilitatea diverselor licente;
• costuri personal (drepturi salariale, bonusuri, etc.).

Mentenanta: inregistreaza activitatea de reparatii si intretinere a parcului auto

• grile de revizii pentru vehiculele din flota;
• programari la service (inclusiv generate automat din grilele de revizii);
• facturi de mentenanta (inregistrare costuri);
• estimator kilometraj la bord.

• polite de asigurare (inclusiv scadenta rate, alerte scadenta si plati efectuate);
• dosare de leasing (inclusiv scadenta rate, alerte scadenta si plati efectuate);
• dosare de dauna si devizele aferente.

Carburanti:

• lista alimentarilor cu carburant;
• inregistrare rest de carburant in rezervor;
• import automat de alimentari din fisierele furnizorilor de carburant;
• analiza consum mediu (inclusiv comparatie cu consumul normat);
• analiza consum mediu detaliata.

Anvelope: inregistreaza stocul de anvelope (montate pe vehicule sau in depozite):

• elemente de identificare si caracteristici (marca, model, serie, dimensiuni, pret de achizitie, garantie, etc.);
• istoric de utilizare pentru fiecare anvelopa (nr. de kilometri parcursi, calculul gradului de uzura in functie de numarul de kilometri parcursi, etc.);
• tiparire etichete pentru depozitare;
• alte cheltuieli legate de anvelope.

Alte cheltuieli: permite inregistrarea urmatoarelor costuri:

• taxe si impozite;
• costurile cu spalarea, cosmetizarea sau alte plati;
• cheltuieli administrative.

GPS: datele transmise de echipamentul GPS

• trasee, durata curselor, distantele parcurse, viteza maxima si medie, stationari, locatii vizitate, etc.
• vizualizare pe harta a activitatii vehiculelor;
• vizualizare grafica a activitatii vehiculelor;
• informatii suplimentare de la diversi senzori;
• localizare pe harta a flotei;
• gestionarea punctelor de interes;

             click aici pentru detalii >>>

Documente traseu:

• foi de parcurs (cu optinea de generare automat pe baza datelor receptionate de la echipamentele GPS);.
• fisa de activitati zilnica (FAZ);
• inregistrare norme de activitate (norma zilnica de kilometri, rulaj estimat lunar, cost per kilometru);
• crearea de rute prestabilite si evidentierea abaterilor fata de ruta;
• amenzi;
• stocare documente scanate.

Analiza costuri:

• analiza costuri evidentieaza toate costurile aferente companiei, flotei sau vehiculului; 
• peste 20 de optiuni de vizualizare grafica si tabelara a datelor referitoare la costuri;
• calculul costului per kilometru si afisarea comparativa la nivel de companie, flota sau vehicul, precum si pe alte criterii;
• analiza de cheltuieli evidentiaza platile efectuate intr-o perioada;
• previzionarea bugetelor necesare intretinerii si operarii unei flote, anticipand costuri legate de mentenanta, asigurari, leasing, carburanti, taxe, cheltuieli administrative,s.a.
  

Managementul riscului:

• evidenta situatiilor in care vehiculul a fost indisponibil o perioda lunga de timp din cauza unor accidente sau alte evenimente;
• calculul gradului de disponibilitate la nivel de vehicul, flota sau companie.

Alerte:

• peste 30 de tipuri de alerte (revizii, ITP-uri, garantii, scadente de plata, licente, asigurari, permise care expira sau alte evenimente care urmeaza sa se intample in perioada imediat);
• alertele sunt configurabile la nivelul fiecarui utilizator, cu optiuni de activare, amanare sau anulare.

Alte facilitati ale solutiei MultiFleet:

Servicii de date:

• introducere de date la initializare conturi;
• import date;
• serviciul de actualizare automata al cursului valutar BNR;
• serviciul automat de generare si trimitere pe email al rapoartelor

Suport: pentru descrierea activitatilor de suport click aici >>>

Contact: Pentru a afla mai multe informatii despre solutia MultiFleet si despre cum poate fi adaptata companiei dumneavoastra, contactati unul din  consultantii nostri >>>